DATENSCHUTZ

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Webseite und unserer Unternehmensgruppe. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseiten sowie die Verarbeitung aller gespeicherten Daten bei Anfragen via Telefon, E-Mail oder Webseite sowie im persönlichen Gespräch bei Messen oder Veranstaltungen, dem Newsletter oder Kundenprojekten aller Art.

www.dshp-gruppe.de
www.dshp-gmbh.de

www.der-smarthome-profi.de

2. Verantwortliche Stellen

Diese Webseite ist ein gemeinsames Angebot der folgenden Unternehmen der DSHP Gruppe:

DSHP Gebäudeautomation und Energie GmbH
Lohweg 9
91217 Hersbruck
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführer:
Michael Kipfstuhl
Dipl.-Wirt.-Ing. (FH) Sebastian Geis
Nico Reichert

E-Mail: info@dshp-gmbh.de
Telefon: 09151 - 96 29 415

DSHP Systems GmbH
Hauptstraße 74
91054 Erlangen
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Tobias Wilschinsky

E-Mail: info@dshp-systems.de
Telefon: 09131 – 92 06 181

Die DSHP Gebäudeautomation und Energie GmbH und die DSHP Systems GmbH sind für den Betrieb dieser Webseite gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO, soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem gemeinsamen Webauftritt, gemeinsamen Anfragen, der Projektanbahnung oder gruppenübergreifenden Projektbearbeitung verarbeitet werden.

Die Unternehmen haben intern festgelegt, wer welche datenschutzrechtlichen Pflichten erfüllt. Unabhängig davon können Sie Ihre Rechte gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.

Zentraler Ansprechpartner für Datenschutzanfragen:

DSHP Gebäudeautomation und Energie GmbH
Lohweg 9
91217 Hersbruck
E-Mail: info@dshp-gmbh.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

4. Bereitstellung der Webseite und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Referrer-URL
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Rechners
übertragene Datenmenge
Meldung über erfolgreichen Abruf

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu erkennen und die Stabilität des Angebots sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Webseite.

Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

5. Hosting und technische Dienstleister

Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die im Rahmen der Nutzung unserer Webseite anfallen, insbesondere IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Zugriffsdaten.

Mit dem Hosting-Anbieter schließen wir, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Hosting-Anbieter: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Webseite.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein, um die Webseite bereitzustellen, oder optional eingesetzt werden, zum Beispiel zur Analyse der Webseitennutzung oder für Marketingzwecke.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Webseite.

Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Analyse-, Statistik- oder Marketingzwecke, setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite. Außerdem können Sie Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren. Bei deaktivierten Cookies können einzelne Funktionen der Webseite eingeschränkt sein.

7. Cookie-Banner / Consent-Management

Soweit wir auf unserer Webseite ein Consent-Management-Tool einsetzen, dient dieses der Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen für Cookies und ähnliche Technologien.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Einwilligungsstatus
Datum und Uhrzeit der Einwilligung
Geräte- und Browserinformationen
gekürzte oder vollständige IP-Adresse
ausgewählte Cookie-Kategorien

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Unternehmen
Anschrift
Inhalt Ihrer Nachricht
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Angebots-, Projekt- und Kundenkommunikation

Wenn Sie Leistungen bei uns anfragen oder beauftragen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Beratung, Angebotserstellung, Projektplanung, Projektabwicklung, Inbetriebnahme, Abrechnung, Optimierungstermine, Wartung, Serviceleistungen und Kundenbetreuung erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten
Unternehmensdaten
Objekt- und Projektdaten
Kommunikationsinhalte
Vertrags- und Abrechnungsdaten
technische Angaben zum Gebäude, zur Gebäudeautomation, Lichtplanung, Energieversorgung, Ladeinfrastruktur, Netzwerktechnik oder sonstigen gebäudetechnischen Anlagen
Service-, Wartungs- und Supportdaten
Dokumentationen, Pläne, Kabellisten, Verteilerpläne, Programmier- und Systeminformationen, soweit diese projektbezogen erforderlich sind

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. In Einzelfällen kann die Verarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, insbesondere zur internen Organisation, Projektsteuerung, Qualitätssicherung, Dokumentation und effizienten Bearbeitung innerhalb der DSHP Gruppe.

Personenbezogene Daten und projektbezogene Informationen können innerhalb der DSHP Gruppe zwischen der DSHP Gebäudeautomation und Energie GmbH und der DSHP Systems GmbH weitergegeben und verarbeitet werden, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Planung, Angebotserstellung, Projektumsetzung, Inbetriebnahme, Optimierung, Wartung, Service oder sonstige Kundenbetreuung erforderlich ist.

Innerhalb der DSHP Gruppe können insbesondere Geschäftsführung, Projektmanagement, Planung, Programmierung, technische Bearbeitung, Einkauf, Buchhaltung, Service und Support Zugriff auf die jeweils erforderlichen Daten erhalten.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an externe Dritte weitergegeben werden, wenn dies für die Durchführung des jeweiligen Projekts oder zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Elektro-, Heizungs-, Lüftungs-, Sicherheits-, IT-, Netzwerk- oder sonstige Fachbetriebe, Architekten, Planer, Hersteller, Lieferanten, Großhändler, Netzbetreiber, Messstellenbetreiber, Energieversorger, Direktvermarkter, Steuerberater, Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister, Behörden sowie technische Dienstleister für Software, Fernwartung, Cloud-Systeme oder Support sein.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Newsletter

Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere freiwillige Angaben, um Ihnen Informationen zu unseren Leistungen, Veranstaltungen, Projekten und Angeboten zuzusenden.

Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich über ein Double-Opt-in-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen können. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in den Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter oder per Nachricht an info@dshp-gmbh.de.

Sofern wir einen externen Newsletter-Dienstleister einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Newsletter-Anbieter: Wix.com Ltd. bzw. mit Wix verbundene Unternehmen, soweit der Newsletter über Wix bereitgestellt oder versendet wird.

Falls Newsletter-Tracking eingesetzt wird, können Öffnungen und Klicks statistisch ausgewertet werden. Dies geschieht nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

11. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln. Dazu können insbesondere gehören:

Name und Kontaktdaten
Bewerbungsunterlagen
Lebenslauf
Zeugnisse
Qualifikationen
Kommunikationsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG.

Wird kein Beschäftigungsverhältnis begründet, löschen wir die Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung erforderlich oder von Ihnen ausdrücklich gewünscht ist, zum Beispiel für einen Bewerberpool.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, verarbeiten wir die Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiter.

12. Einbindung externer Inhalte und Dienste

Auf unserer Webseite können Inhalte externer Anbieter eingebunden werden, zum Beispiel Karten, Videos, Schriftarten, Social-Media-Inhalte, Herstellerinhalte oder andere externe Dienste.

Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen, an den jeweiligen Anbieter übertragen werden. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach Ihrer Zustimmung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eingewilligt haben. Soweit die Einbindung technisch erforderlich ist oder unserem berechtigten Interesse an einer ansprechenden und funktionalen Darstellung unserer Webseite dient, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Auf unserer Webseite können insbesondere folgende externe Dienste oder Inhalte eingebunden sein: Google Maps, YouTube, Google Fonts, Loxone-Inhalte sowie Elemente oder Dienste von Wix oder Canva.

13. Social Media

Wir können auf unserer Webseite Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken einbinden. Beim bloßen Aufruf unserer Webseite werden durch einfache Links grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Webseite und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Soweit wir eigene Social-Media-Profile betreiben, verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns über diese Profile interagieren, zum Beispiel durch Nachrichten, Kommentare oder Reaktionen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern sowie in der Außendarstellung unseres Unternehmens.

14. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung eines Vertrags, zur Projektabwicklung, zur Erbringung von Service- oder Wartungsleistungen, aufgrund gesetzlicher Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder aufgrund berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

Unternehmen innerhalb der DSHP Gruppe, insbesondere DSHP Gebäudeautomation und Energie GmbH und DSHP Systems GmbH
IT-, Hosting-, Software-, Cloud- und Fernwartungsdienstleister
Newsletter- und Marketingdienstleister, sofern eingesetzt
Handwerks-, Technik- und Projektpartner
Architekten, Fachplaner und Ingenieurbüros
Hersteller, Lieferanten und Großhändler
Netzbetreiber, Messstellenbetreiber, Energieversorger und Direktvermarkter
Steuerberater, Rechtsberater und Wirtschaftsberater
Zahlungs-, Buchhaltungs- und Abrechnungsdienstleister
Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

Die Weitergabe innerhalb der DSHP Gruppe erfolgt insbesondere zur gemeinsamen Bearbeitung von Kundenanfragen, zur Projektplanung, technischen Umsetzung, Programmierung, Inbetriebnahme, Optimierung, Wartung, Serviceabwicklung, Abrechnung und internen Verwaltung.

Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nur, soweit dies für das jeweilige Projekt, die beauftragte Leistung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Dabei achten wir darauf, dass nur die jeweils notwendigen Daten übermittelt werden.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Dritte eigenständig über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden, verarbeiten diese die Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten an Anbieter außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, erfolgt dies nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, der Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln oder Ihre ausdrückliche Einwilligung sein.

Eine Datenübermittlung in Drittländer kann insbesondere bei der Nutzung externer Dienste oder internationaler Anbieter erfolgen.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftliche Unterlagen und steuerlich relevante Daten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu zehn Jahre gespeichert werden. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Projekt- und Servicedaten speichern wir, soweit dies für die Projektabwicklung, Gewährleistung, Wartung, Service, Nachweiszwecke oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

18. Widerspruch gegen Direktwerbung

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für unser Unternehmen ist in der Regel zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

Website: www.lda.bayern.de

20. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

21. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen der Webseite oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.